Renforcer l’identité de l’UPJV comme une université de recherche de haut niveau et de rayonnement international
Poursuivons ensemble l’optimisation des pratiques administratives
Les réformes successives imposées aux universités impactent profondément leurs missions et modes de fonctionnement. L’UPJV, en se positionnant sur la quasi-totalité des appels à projets (formation, vie étudiante, recherche) du plan France 2030, a remporté 6 projets et est partenaire de 8 autres. Ces succès ont renforcé la visibilité de l’UPJV au niveau national, notamment avec l’obtention de 3 projets ExcellencES, tout en offrant les moyens d’évoluer, notamment via le déploiement de l’offre de formation en compétences.
Cependant, ces réussites, couplées à l’ambition d’internationalisation de l’UPJV, exigent une transformation en profondeur des pratiques administratives pour alléger la pression sur les personnels tout en respectant les contraintes réglementaires. Nos actions s’inscriront dans une démarche ambitieuse, notamment avec la labellisation Développement Durable & Responsabilité Sociétale (DD&RS), démontrant ainsi l’engagement fort de l’université dans une politique de transition écologique.
Les actions concrètes à entreprendre avec vous
Sécuriser les engagements financiers
Garantir la conformité aux règles des financeurs (Conseil régional, ANR, Europe…) afin de limiter les retards de paiement et d’éviter les impacts négatifs sur la recherche et les investissements dans les formations.
Simplifier et renforcer les procédures qualité
Intensifier les processus pour une administration « simplifiée », moins « énergivore » pour tous et laissant place à davantage d’inter-service
Créer une mission « Usagers et services »
fondée sur l’intelligence collective, réunissant responsables de composantes, étudiants, DU, et services pour :
- Identifier et résoudre les contraintes administratives perçues, dans le respect du cadre réglementaire.
- Simplifier les processus par une dématérialisation raisonnée.
- Favoriser une meilleure compréhension des rôles et des contraintes de chacun.
- Déterminer les besoins en formation des personnels.
- Accompagner l’administration dans sa transition vers l’international.
Renforcer l’inter-service
- Favoriser l’immersion à court terme des personnels pour mieux appréhender les métiers de chacun.
- Créer une cartographie des personnels afin de renforcer la transversalité entre porteurs de projets et services.
- Instaurer des réunions interservices régulières.
Optimiser les missions administratives :
- Supprimer l’utilisation de la plateforme Travel Planet.
- Simplifier la gestion des missions courtes en France ou à l’étranger, tout en rendant les remboursements plus flexibles dans le respect du cadre légal.
Encourager l’innovation interne
Lancer des appels à propositions pour simplifier les procédures, valoriser les meilleures idées et les partager sur le site web de l’université.
S’engager dans la transition écologique à travers le schéma directeur DD&RS
- Réaliser un diagnostic interne pour prioriser les changements à mettre en œuvre.
- Planifier des actions concrètes pour garantir le respect du label DD&RS, avec un focus sur un environnement de travail inclusif et durable.
- Mettre en œuvre des actions d’Analyse du Cycle de Vie (ACV) pour sensibiliser et engager toute la communauté universitaire.
Faire de la mission « Usagers et services » un levier
pour acculturer l’ensemble des personnels aux futures obligations réglementaires (politique d’achat, mobilité durable, gestion des espaces…).
Il est essentiel de poursuivre les évolutions entreprises pour simplifier l’administration, la rendre plus innovante et mieux adaptée aux enjeux actuels, tout en soutenant la transition écologique et l’internationalisation de l’UPJV.
Poursuivons ensemble l’optimisation des pratiques administratives